SIGEP Sistema Integrado de Gestión de Equipos y Personas Sistema de planillas en la nube para Costa Rica.
SIGEP reúne en una sola plataforma la información patronal, los trabajadores, los movimientos de cada periodo, las validaciones, los cálculos y el historial de sus planillas. Complementa la preparación y presentación de su planilla mensual, de forma ordenada, segura y explicable.
Sin costo ni compromiso. Le escribiremos solo para temas de SIGEP.
El reto
La planilla cambia cada mes. Su información debería estar en orden.
Preparar la planilla reúne datos patronales, laborales y normativos que cambian con el tiempo. Cuando esa información vive en hojas de cálculo y correos, cuesta detectar errores, explicar diferencias entre periodos o reconstruir cómo se obtuvo un resultado. SIGEP nace para resolver eso.
Funcionalidades
Todo lo que su planilla necesita, en un solo lugar.
Información patronal centralizada
Datos del patrono, parámetros y configuración en un único entorno.
Trabajadores y relaciones laborales
Registro de cada colaborador y su historial laboral dentro de la empresa.
Movimientos por periodo
Inclusiones, cambios de salario, incapacidades, permisos y exclusiones.
Validaciones previas
Revisiones automáticas que ayudan a detectar inconsistencias antes de cerrar.
Cálculos con reglas por vigencia
Parámetros identificados por versión, sin alterar los resultados históricos.
Historial y auditoría
Cada ajuste queda registrado y las versiones anteriores se conservan.
Archivo para la CCSS y reportes
Genera el documento con el formato que solicita la CCSS, listo para que usted lo presente.
Usuarios, roles y permisos
Acceso según la responsabilidad de cada persona del equipo.
Cómo funciona
De la configuración al reporte, paso a paso.
- 01
Configure su empresa
Registre la información patronal y los parámetros de su operación.
- 02
Registre a su equipo
Agregue a los trabajadores y sus relaciones laborales.
- 03
Abra el periodo
Prepare la planilla del mes con los datos vigentes.
- 04
Incorpore movimientos
Registre cambios, incapacidades, permisos o inclusiones.
- 05
Valide y calcule
Revise las alertas y obtenga resultados trazables.
- 06
Genere el archivo para la CCSS
Descargue el documento con el formato que solicita la CCSS y sus reportes.
SIGEP prepara
Valida la información, calcula la planilla y genera el documento con el formato que solicita la CCSS.
Usted presenta
Con el archivo listo, usted realiza la presentación de la planilla ante la CCSS por sus canales oficiales.
Para quién
Pensado para quienes preparan la planilla.
Personas físicas
Patronos que tienen trabajadores a su cargo y quieren preparar su planilla con orden y sin complicaciones.
Personas jurídicas y pymes
Empresas que buscan ordenar su planilla y entender cada resultado sin depender de hojas de cálculo.
Grandes empresas y contribuyentes
Organizaciones con más colaboradores y movimientos, que necesitan control de cambios, roles y trazabilidad.
Contadores y despachos
Profesionales que preparan la planilla de varios patronos, cada uno en un entorno separado.
Principios
Construido sobre cuatro principios.
Trazabilidad
Cada resultado se puede relacionar con los datos y reglas que lo produjeron.
Separación de información
Cada organización trabaja en un entorno propio, con usuarios y permisos.
Historial
Los cambios quedan registrados sin perder las versiones anteriores.
Adaptabilidad
Las reglas se manejan por vigencia, sin alterar resultados pasados.
Avance
Así avanza SIGEP.
Compartimos el avance del proyecto con transparencia. Las personas en la lista de espera conocerán primero cada novedad y podrán participar en las pruebas iniciales.
- Análisis y diseño funcionalCompletada
- Modelo de datos y arquitecturaCompletada
- Diseño de experienciaEn curso
- Primeros módulos
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre SIGEP.
¿Qué es SIGEP?
SIGEP (Sistema Integrado de Gestión de Equipos y Personas) es una plataforma en la nube, desarrollada por GUFORA, para gestionar la información patronal, los trabajadores y las planillas mensuales de empresas en Costa Rica.
¿Cuándo estará disponible?
SIGEP se encuentra en desarrollo. Todavía no tiene fecha de lanzamiento. Si se une a la lista de espera, le avisaremos en cuanto esté disponible.
¿Para quién es SIGEP?
Para patronos personas físicas y jurídicas, desde pequeños negocios hasta grandes empresas y grandes contribuyentes, así como para contadores que preparan la planilla de varios patronos.
¿Necesito instalar algo?
No. SIGEP es un software como servicio (SaaS): funciona desde el navegador y su información se guarda en la nube, en un entorno separado para cada organización.
¿Puedo gestionar varias empresas?
Sí. Desde una misma cuenta puede administrar la planilla de varias empresas. Cada una tiene su propio espacio, con sus trabajadores, usuarios y permisos, y la información nunca se mezcla entre ellas. Es ideal para contadores y despachos que llevan la planilla de varios patronos.
¿Cómo protegen mis datos?
La seguridad de la información es un principio de SIGEP desde su diseño: cada organización trabaja en un entorno separado, el acceso se controla con usuarios, roles y permisos, y los cambios quedan registrados. Tratamos los datos personales conforme a la legislación costarricense, en particular la Ley N.° 8968 de Protección de la Persona frente al Tratamiento de sus Datos Personales.
¿Cuánto costará?
Los planes y precios se publicarán cuando se acerque el lanzamiento. Si se une a la lista de espera, le enviaremos esa información directamente a su correo y además recibirá un beneficio especial de lanzamiento.
Lista de espera
Sea de los primeros en usar SIGEP.
Déjenos sus datos y elija cómo quiere que le contactemos. Le avisaremos cuando SIGEP esté disponible o coordinaremos una llamada para conocer las necesidades de su empresa. Quienes se unan a la lista de espera recibirán un beneficio especial de lanzamiento.
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