Preguntas frecuentes

Cómo es trabajar con nosotros.

Respuestas claras sobre el proceso, los costos, la propiedad del código, el soporte y cómo empezar un proyecto con GUFORA.

01Proceso de trabajo

¿Cómo es el proceso de un proyecto?

Empezamos con una conversación para entender sus objetivos. Luego analizamos sus procesos, definimos el alcance y le presentamos una propuesta. Una vez aprobada, desarrollamos por etapas con entregas que usted revisa, y al final acompañamos la puesta en marcha.

¿Necesito saber de tecnología para trabajar con ustedes?

No. Nosotros le damos asesoría y le brindamos acompañamiento durante todo el proceso. Le explicamos cada opción en términos sencillos para que pueda decidir con tranquilidad.

¿Cómo nos comunicamos durante el proyecto?

Por videollamada, correo y WhatsApp. Acordamos reuniones periódicas de seguimiento y usted puede ver el avance del proyecto en cada etapa.

¿Trabajan con empresas fuera de Costa Rica?

Sí. Atendemos proyectos en Costa Rica, Latinoamérica y Estados Unidos, en español o inglés, y coordinamos las reuniones según su horario.

¿Pueden trabajar sobre un sistema o sitio que ya tengo?

Sí. Primero revisamos el estado actual del sistema y luego le proponemos cómo mejorarlo, integrarlo con otras herramientas o, si conviene, migrarlo.

02Costos y plazos

¿Cuánto cuesta un proyecto?

Depende del alcance, la complejidad y las integraciones que requiera. Después de la primera conversación le enviamos una propuesta con el alcance, las etapas y la inversión, sin compromiso.

¿Cuánto tiempo toma?

Una página web sencilla puede estar lista en pocas semanas; un sistema a la medida se entrega por etapas durante varios meses. En la propuesta le indicamos el plazo estimado de cada etapa.

¿Cómo se realizan los pagos?

El desarrollo se cobra como un pago único, acordado en la propuesta. Ese monto se divide en pagos asociados a las etapas de entrega, para que usted pague conforme avanza el trabajo. El mantenimiento posterior es opcional y se acuerda por separado.

¿La primera consulta tiene costo?

No. La primera conversación para entender su proyecto y orientarle sobre las opciones no tiene costo.

¿Firmamos un contrato?

Sí. Antes de empezar firmamos un acuerdo que define el alcance, las entregas, los plazos, los pagos y la confidencialidad. Si contrata el mantenimiento, sus condiciones quedan en un contrato aparte.

03Propiedad y seguridad

¿De quién es el código del proyecto?

Suyo. Al finalizar, el código fuente y la documentación del proyecto quedan en manos de su empresa.

¿Cómo protegen la información de mi empresa?

Aplicamos buenas prácticas de seguridad en el desarrollo y en la infraestructura: control de accesos por usuario, conexiones cifradas y respaldos. Tratamos los datos personales conforme a la legislación de protección de datos que aplique a cada proyecto, según el país donde opere su empresa y donde estén sus usuarios; en Costa Rica, por ejemplo, la Ley N.° 8968. Si lo requiere, firmamos un acuerdo de confidencialidad antes de conocer los detalles de su proyecto.

¿Dónde se aloja mi sistema o mi página web?

Alojamos los sistemas y sitios en servicios en la nube reconocidos, como AWS o Cloudflare, elegidos según las necesidades de cada proyecto. Siempre que sea posible, las cuentas quedan a nombre de su empresa; también podemos trabajar con el proveedor de su preferencia.

¿Quién paga el alojamiento y el dominio?

Son costos recurrentes de los proveedores, como el registro del dominio o el servicio en la nube, y son independientes del desarrollo. Le indicamos el costo estimado en la propuesta y le ayudamos a contratarlos; normalmente se pagan directamente al proveedor o pueden incluirse en su plan de mantenimiento.

¿Qué pasa con mi sistema si dejamos de trabajar juntos?

Su sistema sigue siendo suyo. Le entregamos el código, la documentación y los accesos necesarios para que otro equipo pueda continuar si así lo decide.

04Soporte y mantenimiento

¿Ofrecen soporte después de la entrega?

Sí. Acompañamos la puesta en marcha y, después, ofrecemos un plan de mantenimiento mensual para corregir incidencias, aplicar actualizaciones y mantener su solución segura.

¿Cómo funciona el plan de mantenimiento mensual?

Se formaliza con un contrato y un pago mensual. El alcance se define según las necesidades de su sistema: por ejemplo, horas de soporte, actualizaciones de seguridad, monitoreo, respaldos y pequeñas mejoras. Revisamos el plan periódicamente para ajustarlo a su operación.

¿Es obligatorio contratar el mantenimiento?

No. El mantenimiento es opcional y puede contratarlo en cualquier momento. Lo recomendamos para sistemas en operación, porque mantener la seguridad y los componentes al día evita problemas mayores.

¿Qué pasa si necesito cambios o nuevas funciones más adelante?

Su solución queda preparada para crecer. Los ajustes menores pueden incluirse en el plan de mantenimiento; las funciones nuevas de mayor tamaño se cotizan como una nueva etapa.

¿Me enseñan a usar el sistema?

Sí. Incluimos una capacitación para su equipo y la documentación necesaria para el uso diario.

05Cómo empezar

¿Cómo inicio un proyecto con GUFORA?

Escríbanos por el formulario de contacto, por correo o por WhatsApp. Le respondemos y coordinamos una primera conversación.

¿Cuánto tardan en responder?

Respondemos cada consulta personalmente en menos de 24 horas.

¿Qué información debo preparar?

Con describir el problema que quiere resolver es suficiente para empezar. Si quiere adelantar, en nuestras guías explicamos qué información conviene reunir antes de la primera reunión.